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Deutsche Gesellschaft für Soziale Arbeit e. V.
Schlossstraße 23
74372 Sersheim
Telefon: 07042 3948
Telefax: 07042 831745
E-Mail: geschaeftsstelle(at)dgsa.de
Internet: www.dgsa.de

Vertretungsberechtigte Vorstände
Prof. Dr. Michaela Köttig und Prof. Dr. Barbara Thiessen

Registergericht
Amtsgericht Frankfurt am Main
Registernummer: 73 VR 9455

Inhaltlich Verantwortlicher
Prof. Dr. Michaela Köttig und Prof. Dr. Barbara Thiessen

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Informationen zur Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie die Website der DGSA besuchen. Herzlichen Dank für Ihr Interesse. Der Schutz persönlicher Daten bei der Nutzung der Website ist uns wichtig. Ihre persönlichen Daten werden entsprechend den deutschen Datenschutzbestimmungen gespeichert und verarbeitet. Sofern Sie über unsere Website eine Anfrage, eine Bewerbung oder eine Bestellung an uns richten, so erfolgt die Offenlegung Ihrer Daten auf ausdrücklicher freiwilliger Basis. Ihre personenbezogenen Daten werden zur weiteren Bearbeitung genutzt und bis auf Widerruf elektronisch gespeichert und verarbeitet. Ein Widerruf ist zu richten an geschaeftsstelle(at)dgsa.de.

Datenschutzerklärung DGSA (Stand: 20.05.2018)

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten die DGSA von Ihnen erhebt und in welcher Form sie verarbeitet werden. Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht.

Die DGSA ergreift alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Bei allen Fragen bezüglich der Datenverarbeitung und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte auf Datenschutz können Sie sich gerne an datenschutz(at)dgsa.de wenden.

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Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Interessenten, Bewerbern oder Besuchern.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website www.dgsa.de und für an uns gerichtete Bewerbungen, Anfragen, Bestellungen und Teilnahme sowie Mitwirkung an Veranstaltungen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn Sie mit der DGSA, z. B. als Interessent oder Kunde, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie sich für einzelne Produkte interessieren, sich für Online-Dienste registrieren, sich über Kommunikationskanäle an die DGSA wenden oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen Dienstleistungen nutzen.

Folgende Arten personenbezogener Daten werden verarbeitet:

- Angaben zur persönlichen Identifikation

  • z. B. Vor- und Nachname, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer

- Auftragsdaten

  • z. B. Kundennummer, Auftragsnummer, Rechnungsdaten

- Unternehmensbezogene Daten

  • z. B. Firmierung, Abteilung, Tätigkeit

- Daten zu Ihrem Online-Verhalten

  • z. B. IP-Adressen, Benutzernamen, Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Website, in den Kundenportalen oder in der App, ausgeführte Aktionen auf unseren Websites und in den Kundenportalen, Ort des Zugriffs

- Informationen zu Ihren Interessen und Wünschen, welche Sie mitteilen

  • z. B. über Kontaktformulare oder über sonstige Kommunikationskanäle

- Informationen über Ihren beruflichen Werdegang

  • z. B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber, sonstige Qualifikationen

sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.

Sensible Daten

Sensible Daten, also besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z. B. Informationen zur Gesundheit, politische Meinungen, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden über diesen Weg nicht erhoben.

Personenbezogene Daten Minderjähriger

Angebote der DGSA richten sich generell nicht an Minderjährige. Soweit erkennbar personenbezogene Daten Minderjähriger ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet wurden, werden diese umgehend gelöscht.

Nutzung von Cookies und Plug-ins

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Wenn Sie mit einem solchen Plug-in versehene Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den Twitter-Servern hergestellt und dabei das Plug-in durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt. Hierdurch wird an den Twitter-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Twitter eingeloggt, ordnet Twitter diese Information Ihrem persönlichen Twitter-Benutzerkonto zu. Bei der Nutzung der Plug-in-Funktionen (zum Beispiel Abgabe eines Kommentars) werden auch diese Informationen Ihrem Twitter-Konto zugeordnet, was Sie nur durch Ausloggen vor Nutzung des Plug-ins verhindern können. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Twitter, über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Twitter.

Ferner verwendet unser Internetauftritt Matomo (ehemals Piwik). Dabei handelt es sich um einen sogenannten Web-Analysedienst. Matomo verwendet sogenannte „Cookies“, das sind Text-Dateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalyse-Zwecken gespeichert. Dies dient der Website-Optimierung unsererseits. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, sodass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

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Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Verarbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Matomo/Piwik in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Wofür verarbeitet die DGSA Ihre personenbezogenen Daten – und auf Basis welcher Rechtsgrundlage?

Die DGSA verarbeitet Ihre Daten, um ihre Aufgabenstellung erfüllen zu können. Das gilt ebenso für Angaben, die Sie uns gegenüber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hängen vom jeweiligen Produkt und der gestellten Anfrage (bspw. auf Mitgliedschaft) ab und können auch genutzt werden, um Ihren Bedarf zu analysieren und zu überprüfen, welche Produkte und Dienstleistungen (u. a. Veranstaltungsunterlagen, Newsletter, weiterführende Informationen der DGSA) für Sie in Frage kommen.

Dafür benötigt die DGSA Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie kontaktieren können.

Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um prüfen zu können, ob und welche Produkte und Dienstleistungen wir Ihnen anbieten können und dürfen.

Im Rahmen des Bestrebens der DGSA, die Arbeit und Beziehung zu Ihnen kontinuierlich zu optimieren, bitten wir Sie gelegentlich, an unseren Feedback-Befragungen teilzunehmen. Die Ergebnisse der Umfragen dienen dazu, unsere Produkte und Dienstleistungen (u. a. Veranstaltungen) noch besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, sich auf der Website der DGSA für Newsletter anzumelden. Zum Versand wird Ihre E-Mail-Adresse benötigt, wahlweise können Sie auch Anrede, Titel, Vor- und Nachnamen angeben. Erst nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie den Newsletter zugesandt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligungserklärung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jeder Begleit-E-Mail zum Newsletter implementiert. Im Falle einer Abbestellung werden Ihre Kontaktdaten aus unserer Newsletter-Empfängerliste gelöscht. An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung, wie sie für die Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommt, stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Hierzu gehört auch die Protokollierung Ihrer Einwilligungserklärung. Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, Ihre E-Mail-Adresse, eventuell auch Ihre Anrede, Titel, Namen und Vornamen. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Absende-Buttons sowie den Link in der Bestätigungs-E-Mail.

Diese Angaben erheben und speichern wir ausschließlich, um den gesetzlichen Anforderungen an die elektronische Einwilligung zu entsprechen (§ 28 Abs. 3a Bundesdatenschutzgesetz). Für weitere Zwecke werden Ihre Daten nicht genutzt.

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkretisierte Zwecke eingewilligt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zulässig. Sie können diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internetanschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.

Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse

Die DGSA unterliegt unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (bspw. aus der Steuergesetzgebung). Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeitet die DGSA im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten.

Innerhalb der DGSA erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.

Die DGSA achtet den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und gibt Informationen über Sie nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Bei folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:

  • öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z. B. Steuerbehörden, Zollbehörden;
  • Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z. B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft;
  • Anwälte oder Notare, z. B. in Rechtsstreitigkeiten;
  • Wirtschaftsprüfer.

Damit die DGSA ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen kann, kooperiert sie mit anderen Unternehmen. Dazu gehören:

  • Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten.
  • Partnergesellschaften/Förderpartner
  • strategische Partner

Dienstleister

Um den Betrieb effizient gestalten zu können, greift die DGSA auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso-, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.

Wichtig: Die DGSA achtet genau auf Ihre personenbezogenen Daten.

Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in der DGSA eingehalten werden, hat die DGSA entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese Verträge regeln u. a.:

  • dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sich übertragenen Aufgaben benötigen;
  • dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben;
  • dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten;
  • was mit den Daten geschieht, wenn das Geschäftsverhältnis zwischen dem Dienstleister und uns beendet wird.

Auf keinen Fall verkaufen wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte!

Sind Sie verpflichtet, der DGSA personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen?

Im Kontext der Arbeits- oder Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und der DGSA werden folgende Kategorien personenbezogener Daten benötigt:

  • alle notwendigen Daten für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung;
  • Daten, die zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten benötigt werden;
  • Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten ist es der DGSA nicht möglich, Arbeitsbeziehungen oder Verträge mit Ihnen einzugehen oder durchzuführen.

Löschfristen

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichert die DGSA Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie regelmäßig gelöscht, außer, ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig. Folgende Gründe können für eine weitere Aufbewahrung vorliegen:

  • Es müssen handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung vorrangig nach den Regelungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung liegen bei bis zu zehn Jahren.
  • Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren eintritt.

Ihre Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (dort in den Artikeln 15 bis 21).

Recht auf Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht, von der DGSA darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.

Recht auf Löschung

Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
  • wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
  • wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt;
  • wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
  • wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.

Beachten Sie bitte, dass die DGSA vor der Löschung Ihrer Daten prüfen muss, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung („Recht auf Sperrung“)

Aus einem der folgenden Gründe können Sie von der DGSA die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis die DGSA die Gelegenheit hatte, sich von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
  • wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • wenn die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigt werden, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber denen der DGSA überwiegen.

Recht auf Widerspruch

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachgewiesen werden, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten entgegenstehen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

Werbewiderspruch

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Die DGSA wird dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an: geschaeftsstelle(at)dgsa.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie der DGSA zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Die DGSA versucht, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

In einigen Fällen darf oder kann die DGSA Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilt die DGSA Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit den Antworten und Reaktionen der DGSA zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen wird, steht es Ihnen frei, sowohl beim Ansprechpartner Datenschutz der DGSA als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die DGSA ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,Postfach 3163,65021 Wiesbaden

E-Mail an HBDI

Telefon: +49 611 1408-0, Telefax: +49 611 1408-611

https://datenschutz.hessen.de/

Version

Diese Datenschutzerklärung ist vom Stand 20.05.2018. Registrierte Mitglieder der DGSA werden über Änderungen in der Datenschutzerklärung informiert. Frühere Versionen der Datenschutzerklärung sind über die Website oder über den Ansprechpartner Datenschutz erhältlich. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bedingungen unberührt. Diese und die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen den Nutzern dieser Website und der DGSA unterliegen ausschließlich dem deutschen Recht unter Ausschluss internationaler Kollisionsnormen.

Gerichtsstand ist Frankfurt am Main  

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